Help для BioMail



    Дмитрий Мозжерин -- разработчик dim@pharm.sunysb.edu /можно писать и по русски/

    Холли Миллер -- редактор miller@pharm.sunysb.edu /только по английски/

    Алексей Солдатов -- перевод на русский lesh_a@mail.ru


    Документация была разработана для BioMail версии 0.61. Пожалуйста, присылайте авторам комментарии и дополнения.


    Что такое BioMail?

    BioMail - программа, помогающая следить за текущей биологической и медицинской литературой. На основе заданого вами поискового шаблона BioMail автоматически проводит поиск в PubMed, самой большой публичной базе данных биомедицинских журналов. BioMail отправляет результаты поиска на ваш e-mail адрес (еженедельно, два раза в неделю или раз в месяц, по вашему выбору).

    Почему стоит использовать BioMail?

    • BioMail ежедневно просматривает PubMed, поэтому вы получаете самую свежую информацию.
    • BioMail сохраняет все возможности прямого поиска в PubMed, но вам достаточно настроить поиск только один раз.
    • По умолчанию e-mail придут в HTML формате с прямыми ссылками на PubMed. По вашему заказу программа представит ссылки в различных форматах. Важные статьи можно сохранить в "Reference Treasury".

    Как пользоваться BioMail?

    Чтобы начать пользоваться BioMail, откройте BioMail Login страницу и организуйте новый account (подписку).


    Пошаговая инструкция по организации поиска:

    Регистрация проходит в два этапа. На первом этапе вы выбираете имя пользователя, а на втором определяете поисковые фразы.

      Этап I.

    1. Нажмите кнопку "Open a new account" (Открыть новую подписку).


      Вы попадёте на страницу "BioMail New Account Registration" (Регистрация новой подписки).

    2. Введите ваш "E-mail address".
    3. Выберете "Username" и "Password". Обязательно делайте это в английской раскладке клавиатуры. Пароль нужно ввести два раза во избежание опечаток.

    4. Внимание:

      (i) подписка на новости сайта и регистрация на форуме не имеют никакого отношения к программе BioMail;
      (ii) не стоит использовать для BioMail важные пароли, так как они будут проходить по e-mail в открытом виде.


    5. Задайте число независимых поисков "Number of searches", которые вы собираетесь организовать (максимум - 20). Это число определяет, сколько чистых форм для поиска вы получите на следующем шаге. Число поисков можно легко изменить позже, поэтому мы рекомендуем выбирать для первого раза "1" или "2".
    6. Когда все поля будут заполнены нажмите на кнопку "Register".

    7.  

      Этап II.

      На втором этапе вы попадаете на страницу персональных настроек BioMail BioMail Configuration Page. На этой странице можно поменять пароль, изменить количество независимых поисков или отменить подписку, если Вы больше не хотите получать письма от BioMail. При первом посещении вам предстоит задать и протестировать параметры поиска.



    8. Первым делом проверьте, что ваш "E-mail address" записан верно.
    9. Введите поисковый шаблон. Поисковый шаблон, это строка, состоящая из ключевых слов, соединённых логическими (или Булевыми) операторами. Можно использовать 'AND, OR, NOT', шаблоны типа 'baculovir*'; логические группы можно объединять скобками 'cancer AND (breast OR lung OR skin)'; словосочетания определяются с помощью двойных кавычек "dna polymerase". Поля формата Medline задаются в квадратных скобках: [au] - автор, [ti] - название, [ab] - абстракт, [ta] - журнал или другой источник ('watson jd [au] OR dna [ti] OR "mol cell biol" [ta]'). Детальное описание синтаксиса поиска можно найти на PubMed сайте.
      Основные зоны, по которым проводится поиск: название, абстракт, список ключевых слов, авторы, институты.
  • В следующее поле "E-mail subject#1", можно ввести краткое описание поиска. Оно будет использоваться как "subject" e-mail. Если оставить поле чистым, в качестве "subject" будет использоваться шаблон поиска.
  • Задайте формат e-mail "Format for e-mail": html или text. Если вы используете Netscape Messenger, Microsoft Outlook, или другие программы, позволяющие читать письма в html формате, или web- e-mail службы (например Yahoo mail, Hotmail, Mail.ru), лучше выбрать "html format". Письмо в формате html имеет гораздо больше возможностей: прямая связь с PubMed, экспорт в различные форматы и в "Reference Treasury". Если вы используете Pine или e-mail почтовые редакторы, которые не умеют читать html сообщения, придётся выбрать "text format".
    Внимание:

    Все html функции нарушаются при использовании Hotmail, так как Hotmail модифицирует web-связи в сообщениях BioMail. Если вы хотите использовать web-mail программу и в то же время сохранить все html функции BioMail используйте какой нибудь другой сайт. Yahoo mail и Mail.ru работают вполне нормально.


  • задайте частоту проведения поиска "Perform the search" и максимальное количество ссылок в одном письме "references maximum".
  • И, наконец, последнее, что следует сделать: протестируйте поиск нажав на кнопку "Test". Вы увидите результаты поиска в том же формате, в котором будете получать письма. Если вы выбрали "html format" в письме будут прямые ссылки на PubMed и дополнительные функциональные кнопки; если вы выбрали "text format" будет представлена текстовая страница.
    Этот же тест позволит оценить количество найденных ссылок. Если обнаруживается слишком много "ненужных" статей, ужесточите поиск (больше операторов 'AND'), если не обнаруживаются "нужные" - ослабте (больше операторов 'OR').
  • Повторите шаги 7-11 для всех поисков, которые вы собираетесь поручить BioMail. По крайней мере для одного поиска протестируйте отправку почты нажав на кнопку "E-mail Test".

    Внимание:

    Контрольный поиск не использует установленные вами параметры "maximum number of references" и "frequency". Поиск проводится за последние 30 дней с ограничением в 50 ссылок.


  • Нажмите кнопку "Submit" вверху или внизу страницы.


  • Всё готово, теперь вам не нужно отрываться от основных дел. BioMail пришлёт информацию о новой литературе на ваш e-mail!



    "Практическая Молекулярная Биология" http://molbiol.edu.ru;
    e-mail: redactor@molbiol.edu.ru